一、總 則
第一條（目的和依據(jù)） 為全面貫徹黨的教育方針，進一步規(guī)范我省普通高中學籍管理和辦學行為，切實保障學生接受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》等法律法規(guī)和教育部《中小學生學籍管理辦法》等規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本規(guī)定。
第二條（適用范圍） 本規(guī)定適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的普通高中（含綜合高中班、完全中學的高中部、十二年一貫制學校的高中部，以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱學生）。
第三條（管理職能） 全省普通高中學籍管理實行省級統(tǒng)籌，市、縣分級負責，學校具體實施的管理體制。
省教育廳統(tǒng)籌全省普通高中學生學籍管理工作，制定省普通高中學籍管理規(guī)定，指導、監(jiān)督、檢查各地普通高中學生學籍管理工作，建設江蘇省中小學生學籍管理信息系統(tǒng)（以下簡稱學籍系統(tǒng)）并確保正常運行。
設區(qū)市教育行政部門負責本行政區(qū)域內(nèi)普通高中學生學籍管理工作，指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)縣級教育行政部門和學校學生學籍管理工作，負責直屬學校普通高中學生學籍的認定、變更、核辦及畢（結(jié)、肄）業(yè)證書驗印等工作，應用學籍系統(tǒng)進行相應管理。
縣級教育行政部門具體負責所轄普通高中學生學籍管理工作，指導、監(jiān)督、檢查學校做好學生學籍的日常管理工作，負責本縣（市、區(qū)）內(nèi)普通高中學生學籍的認定、變更、核辦及畢（結(jié)、肄）業(yè)證書驗印等工作，建立學籍信息定期核查工作機制，應用學籍系統(tǒng)進行相應管理，確保學籍信息準確無誤。
學校負責學生學籍信息的收集、匯總、校驗、上報等工作，應用學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作；當學生學籍信息發(fā)生變化時，及時通過學籍系統(tǒng)進行更新，確保信息真實、準確、完整。
第四條（管理方式） 全省普通高中學籍管理采用電子方式，統(tǒng)一使用學籍系統(tǒng)進行管理。我省普通高中學生的學籍注冊、變動等須在學籍系統(tǒng)中完成。
二、學籍建立
第五條（注冊對象） 按照省、市教育行政部門制定的招生政策招錄的普通高中學生，方可注冊普通高中學籍。
第六條（入學要求） 設區(qū)市教育行政部門應當在每年8月31日前完成普通高中學校招生錄取工作，學校應當及時向?qū)W生發(fā)放錄取通知書。
新生憑錄取通知書和相關材料在規(guī)定時間內(nèi)到錄取學校報到并辦理入學注冊手續(xù)。因故不能如期辦理入學注冊手續(xù)的，須在開學后一周內(nèi)向?qū)W校申請延期辦理，延期期限不超過兩周。逾期不報到者，學?？扇∠淙雽W資格。
第七條（學籍注冊要求） 學籍管理實行“一人一籍、籍隨人走、終身不變”，學校應當從學生入學之日起1個月內(nèi)為其注冊學籍，并逐步完善學籍檔案。
因傷病等本人不可抗原因需要休學的新生，按休學規(guī)定辦理。
綜合高中新生原則上應當注冊普通高中學籍，分流后視學生選擇情況保留或調(diào)整相應學籍。
在我省參加中考后申請跨省就學辦理普通高中學籍的，原則上須符合我省普通高中錄取條件，經(jīng)學生畢業(yè)學校所屬教育行政部門核準，由市級教育行政部門核辦。
三、學籍檔案管理
第八條（學籍檔案內(nèi)容） 學生學籍檔案內(nèi)容包括：
（一）學籍基礎信息及信息變動情況；
（二）學籍信息佐證材料（戶籍信息、轉(zhuǎn)學申請及佐證材料、休學申請及佐證材料等）；
（三）綜合素質(zhì)評價報告（包括思想品德、學業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會實踐情況等）；
（四）體質(zhì)健康監(jiān)測及健康信息等；
（五）在校期間的獲獎信息；
（六）享受資助信息；
（七）市級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
第九條（學籍檔案管理） 普通高中學生的學籍管理與義務教育相銜接，沿用義務教育階段的全國學籍號，學生的學籍檔案在義務教育階段學籍檔案的基礎上接續(xù)。
學籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入學籍系統(tǒng)統(tǒng)一管理，紙質(zhì)檔案由學校學籍管理部門負責管理。
學生轉(zhuǎn)學或升學后，學校應當為其保留電子或紙質(zhì)學籍檔案備份。
學校被合并的，其學籍檔案移交并入的學校管理。學校被撤銷的，其學籍檔案移交所屬教育行政部門按相關規(guī)定管理。
第十條（基礎信息變更） 學生基礎信息發(fā)生變動，學生父母或其他監(jiān)護人須憑《居民戶口簿》或其他佐證材料向?qū)W校提出申請，學校核對無誤后，在學籍系統(tǒng)內(nèi)上傳相關佐證材料，變更學籍信息，報所屬教育行政部門核準。
變更學生姓名、身份證號信息的，由學校在學籍系統(tǒng)內(nèi)上傳相關佐證材料，學校所屬教育行政部門核辦，并進行全國查重和身份比對。姓名和身份證號原則上不得同時在學籍系統(tǒng)中變更。
四、轉(zhuǎn) 學
第十一條（轉(zhuǎn)學條件） 普通高中學生不得隨意轉(zhuǎn)學。學生有下列情況之一者，方準予轉(zhuǎn)學：
（一）學生家庭戶籍及居住地跨當年招生區(qū)域遷移，確需轉(zhuǎn)學的（憑戶籍轉(zhuǎn)移材料、身份材料、房產(chǎn)證等材料）；
（二）其父母或其他監(jiān)護人因工作和居住地跨當年招生區(qū)域遷移，確需轉(zhuǎn)學的（憑家庭戶口簿、父母或其他監(jiān)護人工作佐證材料、房產(chǎn)證或居住證等材料）；
（三）父母雙方或其他監(jiān)護人長期出國（境）、支援邊疆、野外作業(yè)、為省外現(xiàn)役軍人（含武警）等原因，其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的（憑家庭戶口簿、父母或其他監(jiān)護人出國材料、工作佐證材料、軍人證、部隊佐證材料等）；
（四）海外僑胞、港澳臺同胞、在華工作的外國專家（教師）的子女，可準予隨其父母或其他監(jiān)護人轉(zhuǎn)學至常住地學校。
第十二條（禁止轉(zhuǎn)學情況） 普通高中學生有下列情況之一者，不得轉(zhuǎn)學：
（一）屬同一招生區(qū)域?qū)W校之間轉(zhuǎn)學；
（二）民辦學校向公辦學校轉(zhuǎn)學（轉(zhuǎn)入地無民辦學校的由教育行政部門統(tǒng)籌安排）；
（三）本省低星級學校向本省高星級學校轉(zhuǎn)學（轉(zhuǎn)入地無對應學校的由教育行政部門統(tǒng)籌安排）；
（四）未達到本省普通高中錄取條件，到外省就讀后向本省普通高中轉(zhuǎn)學；
（五）外省初中畢業(yè)、外省非重點高中錄取后向本省三星級及以上普通高中轉(zhuǎn)學（該招生區(qū)域無二星級及以下普通高中除外）；
（六）就讀國際課程班未達到本校當年普通班錄取分數(shù)線向普通班轉(zhuǎn)學；
（七）休學期間轉(zhuǎn)學。
高三年級第二學期學生原則上不辦理轉(zhuǎn)學。
第十三條（普高與中職轉(zhuǎn)學） 普通高中與中等職業(yè)學校之間學生轉(zhuǎn)學，限同一個設區(qū)市范圍內(nèi)，且須符合有關轉(zhuǎn)學條件，并經(jīng)雙方學校及所屬教育行政部門核準。
普通高中學生轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學校的，應當補學中等職業(yè)學校缺修課程，且二年級以上學生轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學校的，僅限轉(zhuǎn)入二年級第一學期。
中等職業(yè)學校學生轉(zhuǎn)入普通高中學校的，其中考成績須達到轉(zhuǎn)入學校當年錄取分數(shù)線，并應當補學相應的缺修課程。
第十四條（轉(zhuǎn)學流程） 符合轉(zhuǎn)學條件的學生，其父母或其他監(jiān)護人須持有效佐證材料，先向轉(zhuǎn)入學校和所屬教育行政部門提出轉(zhuǎn)學申請，經(jīng)確認同意后，再向轉(zhuǎn)出學校和所屬教育行政部門提出轉(zhuǎn)學申請，經(jīng)確認同意后，轉(zhuǎn)交學籍檔案，完成轉(zhuǎn)學手續(xù)。跨省或跨設區(qū)市轉(zhuǎn)學，須設區(qū)市教育行政部門核準。
轉(zhuǎn)學過程中，除要求提供學籍準確信息（如轉(zhuǎn)出學校打印的學生基本信息表）和轉(zhuǎn)入學校需要在學籍系統(tǒng)內(nèi)上傳的相關佐證材料之外，不應再要求提供其他材料。
第十五條（教育部門和學校職責） 學生轉(zhuǎn)學應當自行聯(lián)系轉(zhuǎn)入學校，確有困難的可由轉(zhuǎn)入地教育行政部門根據(jù)上述有關規(guī)定，統(tǒng)籌安排轉(zhuǎn)入學校。在學額許可的情況下，學校不得拒收教育行政部門統(tǒng)籌安排的轉(zhuǎn)學生。學生轉(zhuǎn)學不得變更就讀年級。
學生轉(zhuǎn)學后，在轉(zhuǎn)出學校獲得的學分經(jīng)轉(zhuǎn)入學校核準的，應當予以認定。
第十六條（辦理時限） 學生轉(zhuǎn)學應當在開學后一周內(nèi)提出申請。除父母工作變動、舉家遷移等特殊原因外，學期中途原則上不予轉(zhuǎn)學。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校和相關教育行政部門應當分別在10個工作日內(nèi)完成學生學籍轉(zhuǎn)接。涉及跨省轉(zhuǎn)學的，其辦理時限以全國電子學籍系統(tǒng)實際運行時限為準。
五、休學與復學
第十七條（休學條件） 學生因傷病和本人不可抗拒的原因，一學期內(nèi)缺課累計超過總課時數(shù)的三分之一仍不能上學的，由其父母或其他監(jiān)護人提出書面休學申請并提交相關有效材料，經(jīng)學校審核并報所屬教育行政部門核準后，準予休學。
學生患有傳染病，經(jīng)醫(yī)學鑒定需要較長時間隔離治療的，由學校報所屬教育行政部門核準后，應當要求其休學。
第十八條（佐證材料） 學生因傷病提出休學的，須提供二級以上醫(yī)療機構(gòu)病歷或其他有效材料。
學生因到國（境）外就讀需要辦理休學手續(xù)的，須提供出國護照、港澳臺通行證、簽證等有關材料。
有關部門提供的材料作為休學申請的附件，保存?zhèn)洳椤?/p>
第十九條（時限規(guī)定） 自收到休學申請之日起，學校和所屬教育行政部門應當分別在10個工作日內(nèi)給予明確答復。如符合休學條件的，應當同時辦理相關手續(xù)。
休學期限原則上為一年。因傷病和本人不可抗拒的原因休學的，自缺課之日開始計算；出國（境）就讀的，自批準之日開始計算。
學生就讀普通高中期間至多可休學三年。
第二十條（復學辦理） 學生休學期滿要求復學的，須在休學期滿前15天內(nèi)，由其父母或其他監(jiān)護人向?qū)W校申請辦理復學手續(xù)。
因傷病休學的，須提供二級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷報告或其他有效材料，作為復學申請的附件保存?zhèn)洳椤?/p>
復學時可根據(jù)學生本人要求隨原年級就讀，也可到下一年級就讀。提前復學的原則上隨原年級就讀。
第二十一條（特殊情況處理） 因普通高中學業(yè)水平考試報名、高考報名等特殊情況未到復學時間的，可根據(jù)實際情況適時提前辦理復學手續(xù)。
學生休學期滿如不能及時復學，須由其父母或其他監(jiān)護人提出繼續(xù)休學的書面申請及相關材料，經(jīng)學校審核并報所屬教育行政部門核準后，可續(xù)辦休學手續(xù)。
六、跳級、獎懲與退學
第二十二條（跳級相關規(guī)定） 學生德智體美勞全面發(fā)展，綜合素質(zhì)表現(xiàn)突出，學業(yè)成績特別優(yōu)異，身心發(fā)展能達到更高年級學業(yè)水平，由學生和其父母或其他監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學校全面考核無異議，報所屬教育行政部門核準后可跳一級就讀，跳過年級視同修滿相關教育年限，并獲得相應學分。
跳級一般應當在學年度起始階段一個月內(nèi)辦理。畢業(yè)年級不辦理跳級。
第二十三條（表彰與處分） 對德智體美勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學生，教育行政部門和學校應當給予表彰和獎勵，并記入學籍檔案。
對違反校紀校規(guī)的學生，應當堅持正面教育為主，協(xié)同其父母或其他監(jiān)護人做好深入細致的思想教育工作。學生嚴重違反《中小學生守則》、學校管理和治安管理等有關規(guī)定，且經(jīng)多次教育仍不改正的，學?？梢暺鋯栴}性質(zhì)、情節(jié)輕重及對待錯誤的態(tài)度，給予警告、嚴重警告、記過、留校察看直至開除學籍等處分。
給予留校察看和開除學籍處分的，須由學校報所屬教育行政部門核準。
第二十四條（退學） 有下列情況之一者，視為學籍終止，學校報所屬教育行政部門核準后可按自動退學處理：
因患久治不愈的重癥、嚴重傳染性疾病或其他原因，已休學滿三年，仍不能正常學習的；
（二）休學期滿后30天，仍未辦理復學或繼續(xù)休學手續(xù)的；
（三）無故連續(xù)曠課滿8周或累計曠課10周以上，經(jīng)學校多次與其父母或其他監(jiān)護人聯(lián)系，幫助教育無效的；
（四）學生本人及其父母或其他監(jiān)護人自愿提出書面退學申請的；
（五）出國（境）定居的。
學生退學應當注銷其學籍。被注銷學籍的學生檔案由注銷學校負責保存。
學生死亡或經(jīng)人民法院裁定失蹤、因故喪失學習能力或受到開除學籍處分的，由學校在10個工作日內(nèi)向所屬教育行政部門提出申請，經(jīng)核準后可注銷其學籍。
第二十五條（恢復學籍） 學生退學一年之內(nèi)，且未滿18周歲，本人要求重新回校學習的，由其父母或其他監(jiān)護人向所屬教育行政部門提出書面申請并提供相關材料，經(jīng)核準后可統(tǒng)籌安排到相關學校及相應年級就讀，并重新恢復學籍。
七、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)
第二十六條（畢業(yè)條件） 普通高中學制3年，學生修完課程方案規(guī)定的必修、選擇性必修和選修三類課程，參加全省普通高中學業(yè)水平合格性考試且成績合格（含學校組織的補考），并達到以下標準的，準予畢業(yè)：
（一）總學分不少于144，其中必修學分88（包括綜合實踐活動8個學分、勞動6個學分），選擇性必修學分不少于42，選修學分不少于14；
（二）綜合素質(zhì)評價材料符合相關要求；
（三）體育達到《國家學生體質(zhì)健康標準》相關要求。
國家對普通高中學業(yè)認定有新要求的，從其規(guī)定。
普通高中國際課程班學生修業(yè)期滿，綜合素質(zhì)評價材料符合要求，參加普通高中學業(yè)水平合格性考試（含學校組織的補考）且成績合格，其他科目由學校根據(jù)本校國際課程班的課程方案進行考核，達到要求的準予畢業(yè)發(fā)給畢業(yè)證書（加注“國際課程班”，證書編號“GJ”）。
第二十七條（結(jié)業(yè)和肄業(yè)） 對照上述畢業(yè)標準，有一項不達標的，應當認定為結(jié)業(yè)。退學學生（不含開除學籍者）和其他未完成學業(yè)終止學習的學生，應當認定為肄業(yè)。
第二十八條（證書發(fā)放） 畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書的發(fā)放時間為7月底之前。
學校編制畢（結(jié)、肄）業(yè)生花名冊，經(jīng)所屬教育行政部門核準后填寫畢（結(jié)、肄）業(yè)證書。各類證書均須由校長簽章，并加蓋學校公章及所屬教育行政部門學歷證書審驗章。學校應當將學生畢（結(jié)、肄）業(yè)情況記入學生檔案，永久保存。
海外僑胞、港澳臺同胞、外國籍學生未完成全部學業(yè)者，學?？沙鼍邔憣嵭詫W習證明。
第二十九條（證書遺失補辦） 各類證書遺失不予補發(fā)。經(jīng)學生申請，可由畢（結(jié)、肄）業(yè)學校開具畢（結(jié)、肄）業(yè)證明，經(jīng)所屬教育行政部門驗印后生效。學歷證明原則上只補發(fā)一次。
八、保障與監(jiān)督
第三十條（保障措施） 各級教育行政部門和學校應當根據(jù)辦學規(guī)模配備專門學籍管理員，明確工作量，完善管理制度，建立工作機制。
各級學籍管理員實行先培訓后上崗，并保持相對穩(wěn)定，學年中途原則上不得更換。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門備案。
各級教育行政部門和學校應當在每學期開始后一個月內(nèi)完成學生學籍復核工作，確保學籍變動手續(xù)完備，學生基本信息、學籍變動信息、成長記錄記載及時準確。
行政區(qū)劃調(diào)整，學校撤并或新建，學生轉(zhuǎn)學、休學、復學、跳級、畢業(yè)等，相關教育行政部門和學校均應當在學籍系統(tǒng)中及時完成相應操作。
第三十一條（信息安全） 各級教育行政部門和學校要建立嚴格的安全管理制度和數(shù)據(jù)保密制度，提高學籍管理的安全與風險意識，遵循“誰管理、誰使用、誰負責”的原則，落實安全管理責任，嚴控學籍數(shù)據(jù)使用對象和范圍。非經(jīng)教育行政部門書面同意，學籍信息不得向外提供，嚴防學籍信息泄露和濫用。
第三十二條（違規(guī)處理） 教育行政部門違反本規(guī)定要求的，由上一級教育行政部門責令改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法依規(guī)處理。
學校違反本規(guī)定，有下列情形之一的，由教育行政部門責令改正；情節(jié)嚴重的，依法追究校長和相關人員責任：
（一）為不符合招錄條件學生注冊學籍的；
（二）以虛假信息建立學籍或?qū)W籍檔案的；
（三）不為已接收學生建立學籍檔案的；
（四）不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；
（五）接收學生不為其辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的；
（六）不按規(guī)定為學生轉(zhuǎn)接學籍檔案的；
（七）泄露或非法使用學生學籍信息的；
（八）違反本規(guī)定的其他行為。
第三十三條（表證樣式） 全省學籍管理涉及的有關表、證，由省級教育行政部門依據(jù)教育部相關規(guī)定，提供統(tǒng)一樣式。
九、附 則
第三十四條（參照執(zhí)行對象） 在本省普通高中就讀的外籍學生以及華僑、港澳臺學生的學籍管理，參照本規(guī)定執(zhí)行。依法舉辦的外籍人員子女學校學生的學籍管理不適用本規(guī)定。
第三十五條（解釋權(quán)屬） 本規(guī)定的解釋權(quán)屬省級教育行政部門。設區(qū)市教育行政部門可根據(jù)當?shù)貙嶋H情況，制定本轄區(qū)內(nèi)適用的實施細則或補充規(guī)定。
第三十六條（實施時間） 本規(guī)定自2023年3月1日起施行，有效期為5年，2014年頒布的《江蘇省普通高中學籍管理規(guī)定》同時廢止。
